Отчеты в программе АвтоГРАФ

В программе Автограф систему отчетов можно разделить на три вида: встроенные, внешний модуль отчетов и настраиваемый экспорт.

Встроенные, это наиболее часто используемые отчеты (рейсы, посещение контрольных точек и графики время-параметр).

Пример отчета рейсы (рис. встроенные)

График уровня топлива (рис. график встроен)

Такие отчеты используются в основном, как предварительные, для того чтобы быстро вывести информацию по одной машине на печать. Недостатком встроенных отчетов является невозможность их редактирования, как оформления, так и набора выводимой информации.

Внешний модуль отчетов, решает проблемы гибкости настраивания отчетов, он основан на технологии Fast Report.

• Во-первых, отчеты можно делать по выбранным машинам и за любой период времени (рис. модуль отчетов).

• Во-вторых, отчеты делятся на простые (рейсы, список остановок, включение датчиков, графики и т.д.) и на составные, которые комбинируют простые отчеты (рис. рейсы).

• В-третьих, оформление и набор выводимых данных также можно редактировать, встроенным редактором (документацию по созданию и изменению шаблонов отчета можно найти по ссылке: http://www.fast-report.com/ru/documentation/ ). (Рис. шаблон)

Полученные отчеты можно экспортировать в:

• Microsoft Office (Excel, Word)
• Open Office
• HTML
• Файлы картинок (jpeg, gif, tiff, bmp)
• PDF
• Текстовый файл
• Послать по почте

Настраиваемый экспорт, позволяет сохранить данные по выбранным машинам за произвольный период в эксель, текстовый файл, CSV или в файл базы данных dbf. (рис. экспорт).

Кроме того, набор выводимых данных, также можно выбирать произвольно (рис. настройка экспорта).

А используя com-сервер для программы Автограф, данные можно получать в автоматическом режиме в другие программы, например, в 1С Предприятие, и уже там строить отчеты, выписывать путевые листы и т.д.